印鑑証明書の紛失や盗難″失くした後に必要な【印鑑登録証亡失届】2つの入手方法と書き方を解説″

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印鑑証明書が紛失もしくは盗難にあった
際に必要となる印鑑登録証亡失届。

印鑑証明書には個人情報とも言える氏名や住所が記載されているので、無くした段階で早めの提出が必要不可欠です。

ただ、実際に手続きをしたことがないと入手方法や書類の書き方・提出までの流れは分かりませんよね。

そこでこの記事では、印鑑登録証亡失届の入手経路から手続きの流れまで詳しくまとめました。

記事を最後まで読むことで、もしこれから先紛失や盗難された場合に自分で対処ができるので参考にしてみてください。

この記事はこんな人におすすめ
✅ 印鑑登録証亡失届ってどんな書類？
✅どうやって入手すればいい
✅手続きの流れが分からない
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印鑑登録証亡失届とは

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印鑑登録証亡失届（いんかんとうろくしょうぼうしつとどけ）は、印鑑証明書を紛失もしくは盗難により失くした場合に提出する書類のこと。※場所によっては印鑑登録廃止申請書と呼ぶこともあります。

本来であれば印鑑証明書には住所や氏名など個人情報が記載されているので、紛失や盗難されたままでは悪用されかねません。

ですが、印鑑登録証亡失届を提出する事で関連する印鑑登録が廃止されるので悪用されるのを防ぐことができる。

印鑑登録証亡失届の提出後は印鑑証明書は再発行ではなく、新しく作ることになります。

※印鑑証明書の入手方法については【印鑑証明書が必要な場面はどこ？気になる入手方法や必要枚数・発行までの手順も解説 |】でまとめているので一緒に参考にしてみてください。

印鑑証明書が必要な場面はどこ？気になる入手方法や必要枚数・発行までの手順も解説
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masaki.icu
2022.03.25

印鑑登録証亡失届の入手方法は2つ

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そんな印鑑登録証亡失届は

・市区町村の窓口
・ダウンロード

いずれかで入手ができます。

市区町村の窓口

1つ目は市区町村の窓口。

自分の住んでいる

・市役所
・町役場

などに直接行き、いくつかある課のうち市民課で印鑑登録証亡失届を受け取ります。

印鑑登録証亡失届が必要な旨を伝えれば入手ができます。

ダウンロードする

2つ目はダウンロードする。

市区町村のウェブサイトに行ってダウンロードする流れ。

例えば伊勢崎市に住んでいる場合。

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伊勢崎市のHP(ホームページ)に飛んで、
ページ内検索で【印鑑登録証亡失届】と検索。

※住まいによって名称が異なる場合があります。伊勢崎市の場合は印鑑登録廃止申請書。

該当のページが見つかればそこから様式を
ダウンロードできます。

印鑑登録証亡失届書き方

ここからは印鑑登録証亡失届の書き方について。

初めから説明するので順に記入欄を
確認していきましょう。

  1. 廃止する理由
  2. 住所・氏名・生年月日を記入
  3. 代理人の記入欄
  4. 処理欄
  5. 印鑑登録証回収оr未回収
  6. 連絡先や日付を記入して完了

廃止する理由

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①は廃止する理由について丸で囲む。

当てはまるのは【印鑑登録証の亡失】。該当の乱を囲みましょう。

住所・氏名・生年月日を記入

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・住所
・氏名
・生年月日

をそれぞれ記入しましょう。

代理人の記入欄

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③は代理人の記入欄。

自分で提出できない人が代わりに
出す際に必要な項目。

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代理人がいる場合は【代理人選任届】も必要。

代理人選任届は自分が委任することを記載
したもので、一緒に提出する事で受理されます。

※記入自体は本人がする必要があるので注意。

処理欄

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処理欄は特に記入者本人が
書くことはありません。

相手側が記入する項目なので何もしなくて大丈夫です。

印鑑登録証回収оr未回収

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印鑑登録証回収оr未回収はどちらかに丸を付けましょう。

回収できない場合は未回収に丸を付ける。

連絡先や日付を記入して完了

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あとは連絡先や日付を記入。

連絡先では

・自宅
・勤務先
・呼び出し

最後に日付を記入すれば完了となります。

特に難しいことはないので、手順通りに記入すればOKです。

印鑑登録証亡失届の入手までの流れ

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最後は印鑑登録証亡失届の入手
までの流れをお伝えします。

警察に遺失届を提出
役所で亡失届（廃止届）の手続きをする
印鑑登録証亡失届を提出して完了

警察に遺失届を提出

まずは最寄りの警察署や交番へ行き
遺失届を提出しましょう。

※自宅以外で紛失した場合に限る。

わざわざ届ける必要はあるの？

と思うかもしれませんが、遺失届を提出する事で無くした印鑑証明書が見つかる場合があります。

役所で亡失届（廃止届）の手続きをする

役所で亡失届（廃止届）の
手続きをしましょう。

役所の市民課に行って印鑑登録証
亡失届を受け取る。

もし近くに書類がない場合は、印鑑登録証亡失届が必要な旨を伝えれば受け取る事が出来ます。

印鑑登録証亡失届を提出で完了

最後は印鑑登録証亡失届を提出
して完了となります。

書類自体は数分あれば書けるので、もし必要に
なった場合は手順に合わせて手続きをしてみてください。

入手方法や書き方を覚えて今後に役立てよう

以上、印鑑登録証亡失届の入手方法や書類の書き方をお伝えしました。

この記事のおさらい。

  1. 印鑑登録証亡失届の入手方法は2つ
    1. 市区町村の窓口
    2. ダウンロードする
  2. 印鑑登録証亡失届の書き方
    1. 廃止する理由
    2. 住所・氏名・生年月日を記入
    3. 代理人の記入欄
    4. 処理欄
    5. 印鑑登録証回収оr未回収
    6. 連絡先や日付を記入して完了
  3. 印鑑登録証亡失届の入手までの流れ
    1. 警察に遺失届を提出
    2. 役所で亡失届（廃止届）の手続きをする
    3. 印鑑登録証亡失届を提出して完了

記事でもわかる通り、印鑑登録証亡失届は
印鑑証明書を紛失した時に必要な書類。

本来であれば印鑑証明書には住所や氏名など個人情報が記載されているので、紛失や盗難されたままでは悪用されかねません。

ですが、印鑑登録証亡失届を提出する事で関連する印鑑登録が廃止されるので悪用されるのを防ぐ事ができる。

印鑑登録証亡失届＝あまり必要ないように思えますが、個人情報が悪用されない為にも無くした段階で早めの提出を心がけましょう。

よくある質問Q＆A

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Q.印鑑登録証亡失届の提出後に印鑑証明証が見つかった場合は再使用できますか？

A.いいえ。既に効力がないので再使用は不可です。

Q.コンビニで印鑑登録証亡失届を入手することはできますか？

A.いいえ。コンビニでは原則できないので手続きは役所や役場で手続きしましょう。

Q.郵送で手続きを済ませることはできますか？

A.いいえ。手続きをする場合は直接赴く必要があります。

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