車検証などの紛失・盗難に必要な理由書の書き方や受け取りまでの手順

書類
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理由書について知りたいんだけど。どんな場面で必要なの?受け取るまでの手順は?

こういった疑問にお答えします。

この記事がおすすめな人
✅ 理由書について知りたい
✅ どんな場面で使うか知りたい
✅理由書の書き方が知りたい
✅受け取るまでの手続き手順が知りたい

この記事では、車に乗る上で知っておきたい。理由書が必要な場面と受けとるまでの手順について解説します。

理由書の書き方や使用目的を事前に理解しておけば、知識を深める事にもつながりますし、どんな時に使うのがベストなのかを詳しく知る事ができます。

また後半では入手までの流れを解説しているので、合わせて参考にしてみてください。

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理由書について

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まず初めに、理由書とは何か?
についてご紹介します。

紛失・盗難などで返納できない理由を記入するもの

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理由書は、名前の通り紛失・盗難などで
返納できない理由を記入するものです。

例えばナンバープレートを盗難されて再発行をしたい。こんな時に理由書を使用します。

盗難された内容や状況を細かく記載して、
必要書類と一緒に提出という流れです。

理由書が必要な主な場面

理由書が必要な主な場面は

・ナンバープレートの盗難・遺失等
・自動車検査証の盗難・遺失等
・軽自動車届出済証の盗難・遺失等
・登録識別情報等通知書の盗難・遺失等です。

中でも使う可能性があるとすれば、自動車検査証や登録識別情報等通知書が該当しますね。

自動車検査証は車検証のことで、遺失した状態で走行すると道交法違反となります。

※車検証の詳しい詳細はこちら

登録識別情報等通知書は一時抹消登録のこと。

一時的に自動車の使用を中止する書類の
手続きの際に必要となります。

※一時抹消手続きの詳細はこちら

どちらもその時の状況に応じて理由書が必要となるので、覚えておくといいでしょう。

理由書の書き方

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続いて理由書の書き方について。

記入項目は

・運輸支局名に「長」をつけて記入
・理由書提出の事由を記入
・盗難・遺失の内容を書く
・日付を記入
・住所を記入

大きく分けると5項目あります。

運輸支局名を記入

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まず初めは1番上の欄。

殿の欄に○○運輸支局長と記入します。

○○の欄には提出する運輸支局の名前が入ります。

例えば、群馬なら群馬運輸支局長。東京なら東京運輸支局長というようになります。

車検証の自動車登録番号・車台番号を記入

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2項目は自動車登録番号・車台番号

ナンバープレートに記載されている内容を記入すればOKです。

分からなければ車検証にも
記載されています。

理由書提出の事由を記入

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3項目は理由書提出の事由を記入です。

事由には

・ナンバープレートの盗難・遺失等
・自動車検査証の盗難・遺失等
・軽自動車届出済証の盗難・遺失等
・登録識別情報等通知書の盗難・遺失等

該当する項目にレ点を入れます。

その下には

・盗難の日付
・届出をした警察署名
・受理番号

盗難・遺失の内容を書く

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4項目は盗難・遺失の内容を書くです。

例えば、○○年○○月。午前○○時までは自宅の駐車場にあったのを確認しています。

ですが、○○時に見に行ったら車はあっても
ナンバープレートが盗難されていました。

など。その時の状況を細かく記入します。

日付を記入

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5項目目は提出する日付を記入します。

全ての情報に嘘偽りがない記載であることを確認できたら、提出する日付を記入しましょう。

住所を記入&認印

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6項目目は住所の記入&認印です。

盗難された本人の住所と名前を記入した後に、最後に認印を押せば理由書の完成です。

書き方自体もそこまで難しくは無いので、
手順通りにやってみましょう。

理由書の入手方法

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そんな理由書の入手方法については以下
2つのパターンがあります。

ダウンロードして取得

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1つ目は自分でダウンロード

パソコンとプリンターがあれば簡単に
ダウンロードすることができます。

ダウンロード方法は

①理由書 pdfで検索
②検索結果をクリック
③ダウンロードしてプリンターで印刷

運輸支局or軽自動車検査協会で取得

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もう一つは運輸支局or軽自動車検査協会で
取得する方法です。

・普通車=運輸支局
・軽自動車=軽自動車検査協会

運輸支局に直接趣き、窓口で理由書が
欲しい旨を伝えて受け取ります。

入手の方法はどちらもそこまで手間はかからないので、自分のやりやすい方法で入手しましょう。

理由書を入手するまでの手順

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最後は理由書を入手するまでの手順です。

と言ってもそこまで難しくはないので、参考程度に覚えてみてください。

今回は受け取りに行くと仮定して紹介します。

運輸支局or軽自動車検査協会に行く

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まず初めに、運輸支局or軽自動車検査協会に
行くことから始めましょう。

・普通車は運輸支局
・軽自動車は軽自動車検査協会

窓口に行って理由書を受け取って完了

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運輸支局or軽自動車検査協会に行ったら、
窓口に行って理由書を受け取りましょう。

理由書はすぐ受け取れるので、受け取り
までの手順はこれで終了となります。

その後の手順は

・理由書を書く
・その他必要な書類と提出となります。

運輸支局に受け取りに行く手順もそこまで難しくはないので、実際に自分で受け取る場合には上記の方法を参考に実践してみましょう!

理由書の書き方や入手方法を理解して作業に役立てよう!

以上、車検証などの紛失・盗難に必要な理由書の書き方や受け取りまでの手順を紹介しました。

今回の記事のおさらいです。

理由書について
紛失・盗難などで返納できない理由を記入するもの
理由書が必要な主な場面
・ナンバープレートの盗難・遺失等
・自動車検査証の盗難・遺失等
・軽自動車届出済証の盗難・遺失等
・登録識別情報等通知書の盗難・遺失等です。
理由書の書き方
運輸支局名を記入
車検証の自動車登録番号・車台番号を記入
理由書提出の事由を記入
盗難・遺失の内容を書く
日付を記入
住所を記入&認印
入手方法
ダウンロード
運輸支局or軽自動車検査協会で取得
理由書を入手するまでの手順
運輸支局or軽自動車検査協会に行く
窓口に行って理由書を受け取って完了

理由書は盗難や紛失した際に必要となる書類なので、この機会に書き方や入手方法を覚えていざという時のために参考にしてみてください。

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